Manko – co to jest i jak go uniknąć?
Spis treści
Kategoria: Biznes
W biznesie manko oznacza nieusprawiedliwiony bądź zawiniony brak towarów lub pieniędzy w kasie. Jeśli sytuacja wynika z winy pracownika, może on zostać obciążony materialnie odpowiednio do finansowych strat. W tym artykule dowiesz się, jak dokładnie działa manko oraz co zrobić, aby go uniknąć.
Kiedy może wystąpić manko?
O manku najczęściej mówi się w sytuacji, kiedy ilość pieniędzy nie zgadza się w kasie na koniec dnia. Dotyczy to również towarów: pracownik magazynu może zauważyć, że np. ilość produktu w magazynie nie jest zgodna z danymi w systemie magazynowym.
Manko jest przeciwieństwem superaty. Superata obejmuje bowiem sytuację, kiedy ilość środków pieniężnych lub towarów jest większa, niż wskazują na to właściwe dane.
Przyczyny i konsekwencje manka
Manko bardzo często powstaje z powodu ludzkich błędów. Może to być zwykły brak ostrożności czy uwagi, ale i niedokładny system zapisu ilości samego towaru. Istnieje możliwość, że manko powstanie wskutek oszustwa – np. gdy pracownik umyślnie wprowadzi inne osoby w błąd, dokona kradzieży czy sfałszuje prawdziwą ilość towaru bądź gotówki.
Konsekwencje manka są znamienne nie tylko dla pracowników, ale i sposobu działania przedsiębiorstwa. Jeśli winę ponosi pracownik, może on zostać pociągnięty do odpowiedzialności finansowej. W szerszym kontekście manko posiada wpływ na wyniki finansowe i spadek zysków całej firmy.
Odpowiedzialność za manko
Pracownik może zostać obciążony finansowo, w przypadku gdy brak został spowodowany przez jego zawinione i udowodnione działanie. Jeśli mamy do czynienia z przestępstwem, takiej osobie grozi nawet pociągniecie do odpowiedzialności karnej.
Co do zasady objęcie finansową odpowiedzialnością nie jest możliwe, kiedy np. towar w magazynie nie został prawidłowo zabezpieczony. Ponadto jeśli sklep zatrudnia więcej niż 24 pracowników, to manko jest uznawane jako strata poniesiona w ramach prowadzonej działalności handlowej. Wtedy nie powinna ona stanowić obciążenia finansowego dla pracowników.
Zapobieganie manku
Aby skutecznie zapobiegać ryzyku powstania problemu, przedsiębiorstwo może podjąć pewne działania zaradcze. W tym celu zaleca się wdrożenie możliwie dokładnych systemów monitorowania stanów magazynowych oraz regularne przeprowadzanie inwentaryzacji.
Ważne jest również przestrzeganie odpowiednich procedur i wykonywanie kontroli. Nie bez znaczenia pozostaje wreszcie sama świadomość pracowników co do możliwości powstania manka. Pomocne w tym celu będą regularnie przeprowadzane szkolenia.
Choć manko jest nieprzyjemną rzeczywistością wielu firm, to z odpowiednim zarządzaniem, kontrolami i procedurami można zminimalizować jego ryzyko. Przedsiębiorstwa powinny być świadome możliwych konsekwencji manka, zarówno dla wyników finansowych, jak i reputacji firmy. Jednocześnie w myśl znanego powiedzenia, że lepiej zapobiegać niż leczyć, należy pamiętać o środkach zaradczych, dzięki którym kolejne inwentaryzacje nie będą obfitować w przykre niespodzianki.
