Samochody firmowe a sposoby finansowania
Spis treści
Kategoria: Biznes | Autor: Monika Nowicka
Flota samochodowa to podstawowe narzędzie pracy większości współczesnych firm. Z pojazdów firmowych korzystają dziś zarówno młode, dopiero rozwijające swoją działalność przedsiębiorstwa, jak i firmy o ugruntowanej pozycji na rynku. Dostęp do odpowiednich pojazdów firma może zapewnić sobie na kilka różnych sposobów, w tym m. in. wziąć je w leasing, skorzystać z prywatnego samochodu lub postawić na nowe na rynku rozwiązanie – wynajem długoterminowy. Sprawdźmy, czym charakteryzują się te trzy sposoby finansowania floty samochodowej i który z nich oferuje najwięcej korzyści biznesowych.
Prywatne auto w działalności gospodarczej. Czy to możliwe?
Sporo początkujących przedsiębiorców nie wie, że w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej mogą z powodzeniem wykorzystać samochód należący do osoby prywatnej – ich samych, małżonka, pracownika, a nawet osoby niezwiązanej z firmą. Może to być warta uwagi opcja, zwłaszcza że od 2019 r. zniesiony został obowiązek prowadzenia przebiegu pojazdu prywatnego w firmie.
Mniej obowiązków wiąże się jednak z ograniczonymi korzyściami podatkowymi – firma może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu 20% kwoty netto plus nierozliczony VAT. Wszystkie koszty można natomiast rozliczyć jedynie pod warunkiem, że pojazd jest wykorzystywany wyłącznie w celach biznesowych, firma prowadzi dla niego kilometrówkę oraz złoży w US deklarację VAT-26. Może to być dobra opcja dla jednoosobowych działalności gospodarczych oraz młodych, dopiero startujących ze swoim biznesem firm.
Leasing w działalności gospodarczej. Czy to się jeszcze opłaca?
Leasing to zdecydowanie najbardziej znana forma finansowania firmowych samochodów. Przedsiębiorca po uiszczeniu wkładu własnego, który stanowi określony procent wartości pojazdu, może z niego korzystać w zamian za comiesięczną ratę. Jedną z zalet tej formy finansowania floty jest możliwość zaliczenia raty leasingowej do kosztów uzyskania przychodu. Wyróżniamy dwa rodzaje leasingu – finansowy i operacyjny.
Z leasingu chętnie korzystają firmy, które nie chcą ponosić wysokich kosztów związanych z zakupem pojazdów na własność, nie mają wystarczającej zdolności kredytowej niezbędnej do otrzymania kredytu samochodowego, a także preferują korzystać z samochodów, lecz niekoniecznie chcą być ich właścicielami. Mimo tego, że klasyczny leasing zakłada wykup pojazdów po wygaśnięciu umowy, istnieje także możliwość rezygnacji z tej opcji.
Pomimo swoich niewątpliwych zalet, leasing nie jest jednak rozwiązaniem idealnym. Przedsiębiorcy, którzy się na niego zdecydują, muszą we własnym zakresie dbać o wszystko, co związane z eksploatacją firmowej floty. To na nich ciążą koszty związane z ubezpieczeniem pojazdów, ich przeglądami technicznymi, naprawami, zakupem części zamiennych, wymianą opon, o codziennych kosztach użytkowania nie wspominając.
W efekcie, do miesięcznej raty leasingowej należy dodać także inne wydatki, które w większości przypadków są niemożliwe do przewidzenia z góry. To z kolei tłumaczy, dlaczego tak wiele firm rezygnuje z leasingu na rzecz innego, lepiej skrojonego na miarę ich potrzeb rozwiązania, a mianowicie wynajmu długoterminowego. Czym różni się on od leasingu?
Wynajem długoterminowy. Dlaczego warto poznać go bliżej?
Trzecią, coraz popularniejszą formą finansowania floty samochodowej jest wynajem długoterminowy. To usługa oferowana przez wypożyczalnie samochodów, skierowana do klientów biznesowych – firm, które pragną szybko i sprawnie zbudować swoją flotę samochodową oraz korzystać z niej na świetnych warunkach. Umowę w ramach wynajmu długoterminowego można zawrzeć na dowolny okres czasu – od 1 roku do nawet 5 lat, a w trakcie jej trwania korzystać w udostępnionych przez wypożyczalnię pojazdów, jak z własności firmy.
Tym, czym wynajem długoterminowy zdecydowanie góruje nad leasingiem i pozostałymi sposobami finansowania floty samochodowej, jest sposób rozliczania kosztów. Firma ponosi tylko jeden wydatek – jest nim opłacany co miesiąc abonament, niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy. W przeciwieństwie do raty leasingowej, abonament nie obejmuje wyłącznie opłaty za korzystanie z udostępnionego przez wypożyczalnię pojazdu – wliczone jest w niego także ubezpieczenie, koszty przeglądów technicznych, napraw, części zamiennych, assistance, wymiany opon i wiele innych wydatków. W ramach wynajmu długoterminowego nie ponosi ich bowiem klient, lecz wypożyczalnia, która jest właścicielem pojazdów.
To jednak nie jedyna zaleta usługi auto w abonamencie! Korzystające z niej firmy mogą także liczyć na fachowe doradztwo w zakresie doboru pojazdów do swojej floty, w czasie wzmożonego zapotrzebowania na swoje usługi mogą w prosty i szybki sposób tymczasowo rozbudować tabor o kolejne pojazdy, a także korzystać z profesjonalnego wsparcia w zakresie zarządzania flotą samochodową, oferowanego przez profesjonalnych fleet managerów z wypożyczalni.
